Een zakelijke bankrekening openen in 7 stappen

Als je een bedrijf begint, dan heb je een zakelijke bankrekening nodig. Het openen van een zakelijke bankrekening in Nederland volgt in de meeste gevallen een standaardproces. Hieronder een stappenplan om je hierbij te helpen:

1. Voorbereiding:

• Zorg dat je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart).
• Zorg dat je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) compleet is. De bank zal namelijk een uittreksel uit het Handelsregister van de KvK willen zien. Als je een eenmanszaak hebt, dan zijn deze documenten meestal voldoende. Als je een bankrekening voor een andere rechtsvorm wilt openen, bijvoorbeeld vof, cv of bv, dan worden nog aanvullende documenten gevraagd.

2. Kies een bank:

• Onderzoek welke bank het beste bij jouw zakelijke behoeften past. Kijk naar zaken zoals kosten, dienstverlening, online bankieren mogelijkheden, en beoordelingen van andere zakelijke klanten.
• Grote banken in Nederland zijn onder andere ING, ABN AMRO, Rabobank, en SNS Bank.

3. Maak een afspraak:

• Bij de meeste banken kun je online een zakelijke rekening openen. Bij sommige banken is het noodzakelijk om een afspraak te maken bij een lokaal kantoor.

4. Documentatie:

• Tijdens de aanvraag zul je een aantal documenten moeten overleggen. Deze heb je als het goed is bij de hand als je stap 1 hebt gevolgd.
  • Een geldig legitimatiebewijs.
  • Een uittreksel uit het Handelsregister van de KvK (niet ouder dan 3 maanden).
  • Afhankelijk van de bank kunnen er nog andere documenten nodig zijn zoals een businessplan, informatie over aandeelhouders, enzovoort.

5. Open de rekening:

• Na het verstrekken van de vereiste documentatie en het invullen van de nodige formulieren zal de bank de rekening voor je openen. Je ontvangt bankpasjes, inloggegevens voor online bankieren en andere relevante informatie.

6. Start met bankieren:

• Zodra alles is geregeld, kun je beginnen met zakelijk bankieren. Denk eraan om ook eventuele andere zakelijke diensten (zoals een zakelijke creditcard of een zakelijk spaaraccount) te regelen indien gewenst.

7. Boekhouding:

• Houd je zakelijke en privé financiën strikt gescheiden. Het is niet alleen professioneler, maar het vereenvoudigt ook je boekhouding en belastingaangifte.

Tips:

• Als je een eenmanszaak hebt, dan is het wettelijk niet verplicht om een zakelijke bankrekening te hebben. In de algemene voorwaarden van banken staat echter meestal dat je een privérekening niet zakelijk mag gebruiken. Als je een privérekening voor je onderneming gebruikt, dan kan de bank je dwingen om een zakelijke rekening af te sluiten.
• Overweeg om gebruik te maken van boekhoudsoftware die direct kan koppelen met je zakelijke bankrekening voor een efficiëntere administratie.
• Let goed op de kosten die banken in rekening brengen voor zakelijke diensten.
• Bij een zakelijke rekening kun je meestal ook een zakelijke creditcard aanvragen.
• Is je jaaromzet lager dan € 20.000? Dan kan de kleineondernemersregeling (KOR) interessant voor je zijn.

Succes met je zakelijke onderneming en het beheer van je financiën!