Wat is een balans?

Als ondernemer kom je er niet onderuit: de balans opmaken. Natuurlijk doe je dat al regelmatig spreekwoordelijk. Zo kun je aan het einde van het jaar de balans opmaken en terugblikken op wat er het afgelopen jaar goed of minder goed ging. Maar voor de Belastingdienst moet je ook daadwerkelijk ieder jaar op papier een balans opstellen. Hoe doe je dat? Wat is een balans eigenlijk?

Balans: betekenis en uitleg

De balans uitleg tijdens het vak ‘economie’ jaren terug, ben je heel waarschijnlijk alweer grotendeels vergeten. Daarom leggen we je hieronder kort van ‘balans’ de betekenis uit, maar ook van een aantal andere belangrijke begrippen die op de balans voorkomen.

Wat is ‘balans’? Een balans is een overzicht van alle bezittingen en schulden en het eigen vermogen van je onderneming. De bedragen die hieronder vallen, worden in twee verschillende kolommen van een tabel gezet en bij elkaar opgeteld. Onderaan de streep moet bij beide kolommen hetzelfde bedrag uitkomen bij het balanstotaal.

Omdat het bedrag van je bezittingen, schulden en eigen vermogen dagelijks kan wisselen, is een balans een momentopname. De balans geeft een goed beeld van hoe een bedrijf ervoor staat. Denk aan de solvabiliteit en de liquiditeit. De balans is een verplicht onderdeel van de jaarrekening en laat je jaarlijks zien of je bedrijf het afgelopen jaar gegroeid is ten opzichte van de beginbalans waar je het jaar mee begon.

Waar je vroeger voor je balans en boekhouding naar een boekhouder ging, zijn er nu ook online boekhoudprogramma’s die je na iedere boeking realtime je huidige balans laten zien. Op het moment dat jij een balans moet opstellen voor de Belastingdienst, rolt deze er zo uit.

Wat betekent debet en credit op de balans?

Ben je iemand een bedrag verschuldigd? Dan noem je deze persoon een crediteur. Alle crediteuren komen bij de passiva te staan, omdat dit kortlopende schulden zijn. Alle debiteuren komen bij de activa te staan. Debiteuren zijn jouw bedrijf juist geld schuldig. De woorden credit en debet zijn van crediteur en debiteur afgeleid. De credit / debet betekenis is daarom als volgt: een debet is geld dat nog bij je bedrijf weggaat en een credit is geld dat nog binnenkomt, een tegoed. Iedere debet en credit dien je op je balans te vermelden.

Wat is ‘activa’ en ‘passiva’?

Bij het onderdeel ‘balans’ kom je ook de begrippen activa en passiva tegen. De activa zijn alle bezittingen van je onderneming, de passiva de schulden en het eigen vermogen.

Wanneer we dieper op de activa betekenis inzoomen, zie je dat er een verschil wordt gemaakt tussen vaste activa en vlottende activa. Vaste activa zijn die bezittingen die je niet zomaar doorverkoopt en die voor langer dan een jaar aan je bedrijf verbonden zijn. Vaste activa voorbeelden zijn je bedrijfspand, machines en een auto van het bedrijf, maar ook software. Vlottende activa kunnen en worden vaak binnen een jaar omgezet in geld, zoals je voorraad, maar ook je kasgeld en andere liquide middelen op de balans.

Als we naar de passiva op een balans kijken, zie je dat je bij de passiva betekenis ook onderscheid kunt maken tussen vaste passiva en vlottende passiva. Ook vaste passiva hebben een looptijd van meer dan een jaar, denk aan een hypothecaire lening en reserves. Vlottende passiva zijn kortlopende schulden zoals nog te betalen btw of een openstaande rekening bij een leverancier. Met alles wat aan de passivazijde van de balans staat, kun je alles op de activazijde financieren.

Voorbeeld balans

Nu je weet wat er allemaal op een balans hoort te staan, dachten we dat het goed is om ook een voorbeeld te geven hoe de balans er dan uit kom te zien. Voor ons voorbeeld hebben we gekozen voor een fictief kledingbedrijf genaamd ‘StijlHaven’. Hiervoor hebben we de volgende balans opgesteld:

Houd er rekening mee dat dit een fictief bedrijf is en dus zeker geen benchmark voor jouw bedrijf. Dit is simpelweg een voorbeeld van wat er op een balans kan staan. Inventariseer daarom goed bij je eigen bedrijf wat er allemaal op de balans moet komen staan!

Meer weten over boekhouden, het bedenken van een goede bedrijfsnaam, het schrijven van een ondernemingsplan of wil je zelf rondkijken in onze blogs? Doe je zelf je administratie en vind je dit lastig? Dan is de kleineondernemersregeling wellicht iets voor jou.